Online Oil
ONLINE OIL / УЧЁТ ТОПЛИВА

Весь контроль
и учёт топлива
в одном месте

Корпоративное топливо — без карт и талонов!

Online Oil — современный, бесплатный сервис без скрытых наценок на топливо для юридических лиц и ИП. Мы помогаем организовать заправку для сотрудников, контролировать движение топлива и вести электронный учет топлива в одном личном кабинете.

Полный
контроль
Прозрачные
расходы
Удобство
для команды
Экономия
времени
Вместе делаем
мир чище!
Начать работу Консультация
Талон

Без талонов

Больше никаких
бумажных талонов
и бюрократии.

Топливная карта

Без топливных карт

Не нужно выпускать
и управлять картами.

Наличные

Без наличных денег

Никаких наличных
и ручных расчётов.

Online Oil

Весь контроль и учёт
топлива в одном месте.

  • Удобное управление
  • Прозрачная аналитика
  • Надёжная система
  • Доступ с любого устройства

ПАРТНЁРСКИЕ СЕТИ

Заправляйтесь на АЗС наших партнёров

Online Oil объединяет компании и партнёрские АЗС в единой системе, позволяя организовать безналичную заправку сотрудников без привычных талонов и физических топливных карт.

  • АЗС «Сокол»

    Партнёрская сеть АЗС

ДЛЯ ВЛАДЕЛЬЦЕВ И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ АЗС

Хотите стать партнёром Online Oil?

Подключите свою АЗС к Online Oil и работайте с корпоративными клиентами через единую цифровую систему.

Online Oil помогает организовать безналичную заправку клиентов без бумажных талонов и физических топливных карт. Все операции фиксируются в системе, а отпуск топлива сотрудникам происходит по персональному QR-коду.

У вашей сети уже могут быть собственные топливные карты, талоны или корпоративная система — Online Oil не обязательно должен их заменять. Подключение к Online Oil — это дополнительный канал работы с корпоративными клиентами, которые хотят заправляться на разных партнёрских АЗС и управлять топливом через единый сервис.

Консультация для подключения

Зачем подключаться к Online Oil?

  • Дополнительный канал корпоративных продаж

    Станьте доступнее для компаний, которые используют Online Oil для управления своим топливом и выбирают подходящие партнёрские АЗС.

  • Не нужно отказываться от собственной системы

    Продолжайте работать со своими топливными картами, талонами и корпоративными клиентами. Online Oil становится ещё одним каналом взаимодействия с бизнесом.

  • Доступ к мультисетевым клиентам

    Компаниям не всегда удобно ограничиваться одной сетью АЗС. Через Online Oil ваша сеть может стать частью единой инфраструктуры, в которой клиент выбирает подходящую партнёрскую АЗС.

  • Простое подключение

    Для небольших сетей и отдельных АЗС Online Oil также может стать готовым инструментом для работы с корпоративными клиентами без разработки собственной платформы.

  • Безналичная заправка без физических карт

    Водитель идентифицируется по персональному QR-коду, а информация об операции фиксируется в системе.

  • Прозрачный учёт

    Все операции с топливом фиксируются в системе: заправки, объём отпущенного топлива, дата и время операции, а также работа смен. АЗС может просматривать историю заправок и формировать отчёты по сменам, поступлениям и отпущенному топливу за выбранный период с возможностью выгрузки данных в Excel и XML для 1С.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Показал QR-код. Заправился. Поехал.

Водителю — простая заправка. Компании — весь учёт в одном месте.

Начать работу

Для клиентов система бесплатна

Водитель показывает оператору свой QR-код. После заправки операция учтена в Online Oil.

Как организовать заправку сотрудников компании?

С Online Oil весь процесс управления ГСМ для юридических лиц происходит онлайн — от получения топлива до заправки конкретного сотрудника.

Не нужно оформлять отдельную карту каждому водителю или вести учёт бумажных талонов. Online Oil позволяет организовать заправку без топливной карты и заправку без талонов на топливо.

Топливо хранится на балансе компании, распределяется между сотрудниками и используется на партнёрских АЗС через персональный QR-код.

  1. Получите топливо

    Топливо зачисляется на баланс вашей компании.

  2. Распределите сотрудникам или установите лимиты

    Передавайте необходимое количество топлива сотрудникам и контролируйте их остатки.

  3. Заправляйтесь по QR-коду

    Водитель показывает персональный QR-код на партнёрской АЗС — отдельная топливная карта для водителя не требуется.

  4. Контролируйте операции

    Информация о заправке автоматически появляется в личном кабинете компании.

ОДНА СИСТЕМА — РАЗНЫЕ ЗАДАЧИ

Online Oil для всей команды

Компания контролирует топливо и расходы, бухгалтерия получает данные для учёта, а водитель — простой способ заправляться.

01

Компания

Контроль топлива и расходов

Управляйте топливом компании и сотрудников из единого личного кабинета. Следите за остатками, расходами, установленными лимитами и отклонениями в заправках.

  • Общий остаток топлива
  • Расходы сотрудников
  • Индивидуальные лимиты
  • История операций
  • Управление сотрудниками
  • Контроль отклонений в заправках (в разработке)
02

Бухгалтерия

Отчёты и автоматизация

Данные о движении топлива собраны в одном месте — от поступления до фактической заправки. Формируйте отчёты, сверяйте данные и передавайте информацию в учётные системы.

  • Автоматическая сверка данных
  • Выгрузка в Excel
  • Отчёты по движению топлива
  • ЭСФ (в разработке)
  • ЭДО (в разработке)
  • Интеграция с 1С через XML или API (в разработке)
03

Водитель

Всё необходимое для заправки

Водителю не нужен доступ к сложному корпоративному кабинету. Для заправки и контроля собственного топлива доступны простые инструменты прямо со смартфона.

  • Персональный QR-код и ID
  • Заправка без физической топливной карты
  • Поддержка
  • Offline-заправка при отсутствии интернета (в разработке)
  • Карта партнёрских АЗС (в разработке)
  • История своих заправок (в разработке)
ВМЕСТЕ ДЕЛАЕМ МИР ЧИЩЕ

Меньше бумаги.
Больше цифровых решений.

Привычные задачи можно решать иначе — без постоянной печати и выдачи бумажных талонов.

Топливо — в литрах.
Учёт — в цифровом виде.

Бумажные талоны нужно производить, печатать, перевозить, хранить и регулярно заменять. Для этого используются бумага, краска и другие расходные материалы.

Online Oil переводит работу с корпоративным топливом в цифровой формат. QR-коды, электронная история операций и онлайн-отчётность помогают сократить использование бумажных талонов и сопутствующих материалов.

01

Без бумажных талонов

Меньше необходимости в постоянной печати.

02

Без лишних расходных материалов

Снижается потребность в бумаге и типографской краске.

03

Документы в цифровом виде

История операций и отчёты доступны онлайн.

Один небольшой выбор — часть больших изменений.

FAQ

Частые вопросы

Можно ли заправлять сотрудников без топливных карт?

Да. В Online Oil сотруднику предоставляется персональный QR-код, который используется для идентификации на партнёрской АЗС. Отдельная физическая топливная карта не требуется.

Как установить лимит топлива каждому водителю?

Компания самостоятельно распределяет доступное топливо между сотрудниками и контролирует их текущие остатки через личный кабинет.

Какая есть альтернатива талонам на бензин?

Online Oil переводит работу с корпоративным топливом в цифровой формат: вместо передачи бумажных талонов сотрудник использует персональный QR-код.

Как вести учет топлива в компании?

Online Oil сохраняет информацию о поступлении и движении топлива, заправках сотрудников, возвратах и остатках. Данные доступны в личном кабинете и отчётах.

Как оплачивать бензин сотрудникам?

Компания заранее распределяет доступное топливо сотрудникам в Online Oil. Поэтому водителю не требуется получать наличные для каждой заправки.

ONLINE OIL

Начать работу

Не менее 6 символов: заглавная и строчная латинские буквы, цифра и специальный символ.

Техническая поддержка

Поможем с доступом и работой в системе.

Тимур +7 777 327 7750 Иван +7 707 369 4146